Spotkanie szefów misji było okazją do nieformalnego i otwartego omówienia bieżących wyzwań. Wśród tematów poruszanych podczas dyskusji znalazły się kwestie dotyczące zagrożeń dla demokracji w krajach sąsiednich, podział kompetencji i różnice w poziomie zaangażowania UE i RE w sprawy  będące przedmiotem wspólnego zainteresowania. Wśród przedstawicieli państw uczestniczących w spotkaniu był Ambasador Luksemburga przy RE – reprezentujący obecną prezydencję w Komitecie Ministrów Rady Europy, oraz Ambasador Malty przy RE – kraju przyszłej prezydencji. Przedstawiciele obu tych państw omówili działania zaplanowane na najbliższe tygodnie, również w kontekście 134. sesji Komitetu Ministrów, planowanej na 13-14 maja w Luksemburgu. Spotkanie było również okazją do omówienia wewnętrznej koordynacji i metod pracy w grupie szefów misji państw członkowskich UE w Strasburgu.

W ramach spotkania wyjazdowego odbył się także panel na temat odpowiedzialności za przestępstwa popełnione w Ukrainie. Głównymi gośćmi tego panelu była: prof. Aleksandra Mężykowska, członek zarządu Rejestru Szkód; Peter Csonka, Kierownik Działu Prawa Karnego, DG JUST oraz Jörg Polakiewicz, Dyrektor ds. Doradztwa Prawnego i Prawa Międzynarodowego Publicznego, a także Ambasador Tanją Gonggrijp (Stały Przedstawiciel NL przy Radzie Europy), Wiceprzewodnicząca Rejestru Szkód. Prezentacja przedstawicielki Polski w zarządzie Rejestru dotyczyła wyzwań stojących przed utworzonym w 2023 roku Rejestrem.